NAM GIA NGHĨA ĐẨY MẠNH CHUYỂN ĐỔI SỐ QUA TẬP HUẤN QUẢN LÝ, XỬ LÝ VĂN BẢN ĐIỆN TỬ
Sáng 11/4, UBND phường Nam Gia Nghĩa tổ chức lớp tập huấn kỹ năng số trong quản lý, xử lý và ban hành văn bản điện tử năm 2026, nhằm nâng cao hiệu quả cải cách hành chính, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong giai đoạn hiện nay.
(Toàn cảnh buổi tập huấn)
Phát biểu khai mạc, đồng chí Lê Thị Xuân – Trưởng Phòng Văn hóa – Xã hội phường nhấn mạnh, việc nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ thông tin, đặc biệt là kỹ năng xử lý văn bản điện tử và ký số, là yêu cầu cấp thiết đối với đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức. Qua đó góp phần xây dựng nền hành chính hiện đại, minh bạch, giảm thời gian xử lý công việc, nâng cao chất lượng phục vụ người dân và doanh nghiệp.
(Toàn cảnh buổi tập huấn)
Tham gia lớp tập huấn có khoảng 100 học viên là cán bộ, công chức, viên chức các phòng, ban, đơn vị; cán bộ trực tiếp xử lý, ký số văn bản; cùng ban giám hiệu, nhân viên văn thư, kế toán các trường học trên địa bàn.
(Toàn cảnh buổi tập huấn)
Trong thời gian tập huấn, các học viên được trang bị nhiều nội dung thiết thực, bám sát yêu cầu thực tiễn như: tổng quan về văn bản điện tử, vai trò và các quy định pháp luật liên quan; lợi ích trong cải cách hành chính và chuyển đổi số. Bên cạnh đó, học viên được hướng dẫn chi tiết quy trình sử dụng hệ thống quản lý văn bản, từ đăng nhập, phân quyền tài khoản; tiếp nhận, xử lý văn bản đến; soạn thảo, phát hành văn bản đi; luân chuyển, xử lý văn bản nội bộ; tìm kiếm và lưu trữ hồ sơ điện tử.
(Toàn cảnh buổi tập huấn)
Lớp tập huấn cũng tập trung vào nội dung về chữ ký số như khái niệm, quy trình ký duyệt văn bản, cách sử dụng thiết bị USB Token và những lưu ý trong quá trình ký số. Đồng thời, học viên được cập nhật các kiến thức về bảo mật thông tin, nhận diện nguy cơ lừa đảo, virus, mất dữ liệu; kỹ năng bảo vệ tài khoản và tuân thủ quy định bảo mật trong cơ quan.
(Đồng chí Lê Thị Xuân – Trưởng phòng Văn hóa – Xã hội phường phát biểu tại buổi tập huấn)
Đáng chú ý, chương trình dành thời lượng lớn cho phần thực hành, giúp học viên trực tiếp xử lý các tình huống thực tế như tiếp nhận – xử lý – ký duyệt – phát hành văn bản; nhận diện email giả mạo và giải đáp vướng mắc trong quá trình sử dụng. Thông qua lớp tập huấn, đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức phường Nam Gia Nghĩa được nâng cao kỹ năng số, góp phần đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý, điều hành, từng bước xây dựng chính quyền số tại địa phương.
